Mặc dù rất nhiều người sử dụng Microsoft Word, nhưng không phải ai cũng biết cách tối đa hóa khả năng của chương trình. Word được tích hợp rất nhiều tính năng có thể giúp cho việc tạo tài liệu, báo cáo và xử lý văn bản dễ dàng hơn. Và khi công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn, bạn sẽ trở nên năng suất hơn và hiệu quả hơn - đó là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ phần mềm nào.
Dưới đây là 9 phím tắt, mẹo, thủ thuật của chúng tôi để tăng cường khả năng sử dụng Microsoft Word. (Hầu hết các đề xuất này hoạt động với tất cả các phiên bản Word, hãy thử và cho chúng tôi biết những gì phù hợp với bạn.
1. Sao chép, dán và cắt bằng phím tắt.
Hỏi bất cứ ai biết các phím tắt này - Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán và Ctrl + X để cắt - và họ sẽ cho bạn biết khả năng tiết kiệm thời gian của họ khi dùng nó. Nắm vững ba lệnh cơ bản này trước tiên và bạn sẽ thấy mình tăng thời gian xử lý tài liệu với tốc độ đáng ngạc nhiên.
2. Nhanh chóng phóng to hoặc thu nhỏ để hạn chế sự mỏi mắt.
Một số người thích làm việc trong cửa sổ Word được phóng to lên tới 150%, trong khi những người khác muốn loại bỏ thanh cuộn sang trái và phải hoặc lên xuống bằng cách phóng to đến 75% để xem toàn bộ tài liệu.
Dù bằng cách nào đi nữa, hãy sử dụng lệnh Zoom để chọn cài đặt phù hợp nhất với bạn
hoặc tìm thanh trượt ở dưới cùng bên phải của tài liệu để dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ.
3. Xóa toàn bộ từ tại một thời điểm thay vì từ ký tự một.
Đây là một điều cực kỳ dễ dàng mà bạn có thể không biết: thay vì chậm rãi bấm backspace trên bàn phím để xóa từng ký tự trong văn bản, hãy để con trỏ phía sau từ mà bạn muốn xoá, nhấn Ctrl + Backspace, bạn sẽ làm cho một nhiệm vụ tẻ nhạt trở nên dễ dàng hơn nhiều.
4. Sử dụng Tra cứu thông minh (Smart Lookup) để tìm kiếm trên Internet.
Bất cứ khi nào bạn muốn tìm kiếm thông tin của một từ hoặc cụm từ trong văn bản, có thể nhấp chuột phải vào nó, bạn sẽ thấy Tra cứu thông minh (Smart Lookup) của Google, đó là một phím tắt nhanh để duyệt web mà không cần phải gián đoạn mở một cửa sổ trình duyệt riêng. Từ định nghĩa từ đến các tin tức, website liên quan. Công cụ mạnh mẽ này có thể biến một câu hỏi đơn giản thành vô số kiến thức.
5. Xóa định dạng văn bản không mong muốn.
Bạn đang cố gắng biến một tài liệu từ một nguồn bên ngoài thành một cái gì đó phù hợp với bạn? Các định dạng văn bản hiện tại có thể làm bạn không thích, thay vì cố gắng sửa từng thứ một, hãy nhấn vào nút Xóa tất cả định dạng để xóa định dạng hiện tại của văn bản và bắt đầu mới với phong cách của riêng bạn.
6. Nhấp chuột nhiều lần để chọn khối bản sao.
Thay vì sử dụng phương pháp kéo chuột để chọn 1 khối văn bản, bạn có thể sử dụng chuột bằng cách nhấp đúp vào một từ để tô sáng từ đó hoặc nhấp ba lần để tô sáng toàn bộ câu hoặc phần.
7. Nhanh chóng chèn liên kết vào một tài liệu.
Tương tự như các lệnh sao chép / dán / cắt, học phím tắt để thêm liên kết web vào tài liệu - Ctrl + K sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và nhanh chóng trở thành một trong những công cụ sắc nét nhất trong bộ công cụ của bạn.
8. Chọn font chữ mặc định bạn muốn, không phải font chữ mặc định Word muốn bạn sử dụng.
Microsoft Word cho phép bạn có thể chọn font chữ mặc định - lệnh này khác nhau theo phiên bản, nhưng cách đáng tin cậy nhất là nhấp vào Formet > Font, chọn các thuộc tính bạn muốn, rồi bấm Set as Default
9. Tìm bất kỳ từ nào bạn muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Thay vì sử dụng chuột để điều hướng đến lệnh Tìm, hãy bấm Ctrl + F
Ở các phiên bản cũ, cửa số tìm kiếm sẽ được hiện ra. Đối với các phiên bản mới, con trỏ chuột sẽ tự động di chuyển đến phần Tìm kiếm trên thanh công cụ.
Trên là một số mẹo sử dụng Word giúp các bạn có thể thao tác nhanh chóng trong quá trình xử lý văn bản, tiết kiệm được không ít thời gian. Mọi đóng góp có thể gửi về ở phần Comment bên dưới, nếu đó là những kỹ năng hay mình sẽ thêm vào bài viết để chia sẻ đến cộng đồng.
0 nhận xét:
Post a Comment